Nosotros recomendamos que organices tu empresa desde el menú mi cuenta. Seguido, y si tienes datos de proveedores y clientes, que actualices tu base de datos de contactos. Una vez finalizadas estas dos acciones ya estás listo para descubrir el potencial de nuestro programa.

Lo primero que debes hacer es registrar a tu cliente o destinatario de factura en el apartado contactos. También lo puedes hacer directamente desde presupuestos o albaranes, en el icono nuevo contacto.

Lo que hacemos es trabajar sobre la base de los presupuestos o albaranes, y una vez  aceptados, hacemos clic en los tres puntitos que se encuentran al lado del aparatado Factura en el botón convertir en factura. El motivo es que la Administración Tributaria no permite editar facturas, pero si los presupuestos y albaranes.

Como algo a destacar, el programa puede trabajar por ti haciendo aquellas facturas que se repiten todos los meses, semanas, etc, bajo el submenú recurrentes; solo tienes que crearlas una vez, y la aplicación las hará por ti. Ideal para comunidades, asesorías, etc.

Y si eres una tienda, y haces facturas al contado o tickets, la aplicación te permite hacer estos e imprimirlos, gestionando incluso la apertura de tu cajón de monedas.

Los gastos los podemos subir a la aplicación mediante una foto, un pdf o leyendo el código QR si se trata de gastos emitidos con la misma aplicación factuone.

Directamente con el móvil puedes sacar una foto a una factura que has recibido y quedará digitalizada y almacenada en tu carpeta de ficheros. Además, si contratas nuestro OCR no tendrás que realizar ningún trabajo manual de mecanización, ya que el programa lo hará por ti.

Si tienes alguna duda no te preocupes, contáctanos en soporte@factuone.com

Sí, nuestro programa te permite registrar los libros oficiales de facturas emitidas y recibidas obligados por las Administraciones en materia de registro del IVA/IGIC.

Además, al digitalizar todas las facturas, tanto las emitidas como las recibidas, estás adaptando a tu empresa a los cambios en materia de digitalización que las Administraciones están imponiendo…Vamos, que nos adelantamos al inminente futuro administrativo.

Factuone te permite gestionar tu stock de una manera muy simple, apoyándonos en los dígitos contables. Cada vez que mecanices una factura de proveedor de mercancía utilizada para desarrollar tu actividad de venta o de servicios, podrás sobre la marcha actualizar tu stock.

Del mismo modo cuando vendas, los artículos seleccionados para esta venta serán descontados de tu stock.

Además, en nuestro menú estadística, podrás obtener información relevante para tu toma de decisiones; artículos más vendidos, centros con mayor venta, etc.

En cuanto a los cobros, puedes añadir estos sobre las facturas de los clientes directamente en el menú de ingresos o también desde el mayor del cliente que está situado en el menú contactos.

Esto mismo pasa con los proveedores y acreedores.

También podemos registrar los anticipos de clientes y los anticipos que les hacemos a proveedores/acreedores.

• Factuone es un pequeño gestor documental; en el menú ficheros puedo almacenar toda la documentación empresarial/no empresarial de mi empresa y de mi vida personal. Dispones de un espacio, limitado a la suscripción de convfact que decidas tener. Además, en caso necesario puedes solicitarnos más espacio en soporte@convfact.com
• Conexión con tu asesor: puedes conectarte con tu asesor de forma constante, solo con que en el menú mi cuenta introduzcas el CIF/DNI de tu asesor, su razón social/nombre y su correo electrónico. Este podrá acceder a tu documentación y controlar en tiempo real tu empresa, haciendo la toma de decisiones rápida y en tiempo real. *Próximamente*
• OCR; Factuone cuenta con un sistema de lectura de los datos que aparecen en la factura, lo que te permitirá procesarlas, digitalizarlas y contabilizarlas a través de una sola foto.